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私隱政策聲明


政策聲明

政府資訊科技總監辦公室(下稱「資科辦」)承諾確保所有根據本計劃收集的個人資料,均按照《個人資料(私隱)條例》(下稱「該條例」)的有關條文處理。我們向個別人士收集個人資料前,會在收集個人資料的網頁上提供《收集個人資料聲明》。

實務聲明

收集的個人資料類別及收集個人資料的目的

本系統收集及資科辦保存的個人資料可能包括身份證明文件號碼、姓名及聯絡電話號碼資料。有關資料會用於以下用途:(i)處理申請豁免強制檢疫入境香港的名額;(ii)核實相關資料以確認申請人的資格;(iii)處理與申請相關的查詢;(iv)進入香港時,於出入境管制站查核入境配額;及(v)製備統計數字及進行分析。

個人資料使用及傳送

資科辦會傳送此申請中的個人資料至香港特區政府有關部門和負責出入境相關機構作為出入境管制用途。

收集的個人資料將不會被用於原本收集目的或直接相關目的以外的任何目的,除非相關資料當事人事先同意更改使用,或此限制使用受該條例第8部的規定予以豁免。

個人資料保障措施及保存

資科辦會根據該條例之規定及根據收集的個人資料的性質,採取一切合理地切實可行的方法,確保所有個人資料準確無誤、安全和保密地保存以防止未經授權或意外的接達、處理、刪除或其他使用,並會遵照有關規定處理有關更正及取閱資料的事宜。

資科辦將因應上述指定被收集的目的所需於合理時間內保留閣下的個人資料,並遵照有關條例處理保存。在此以後,該個人資料將被刪除。

查閱及更改資料要求

如欲查閱和更改在本計劃提供的個人資料或查詢相關事宜,可透過以下途徑:(a)電郵至enquiry_onlinebooking@ogcio.gov.hk;(b)傳真至2802 4549;或(c)郵寄至「灣仔港灣道12號灣仔政府大樓15樓」;以及

在本條例第20條指定的情況下,我們可以拒絕查閱資料要求。

小型文字檔案(Cookies)

網站的任何部份均不會使用小型文字檔案收集任何個人資料。當閣下用電腦填寫申請表時,包含閣下對網站字型大小喜好設定的小型文字檔案可能會建立於電腦內,但小型文字檔案不會包含閣下輸入的個人資料。沒有小型文字檔案,閣下或需要就個別網頁作出適合閣下的字型大小調整,但閣下仍然能夠在電腦上遞交申請表。

閣下使用本系統作預約登記時,我們可能會收集登記人的IP地址作分析以防止任何惡意企圖干擾系統流量。這些資料只用於優化系統用途,我們不會使用資料作識辨身份的用途。

本私隱政策的變更

資科辦保留權利隨時修改其現行使用的私隱政策,並將有關修訂上載本網站。